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Administración y Finanzas

Administración y Finanzas

6 submódulos

Control financiero completo con contabilidad, presupuestos, ingresos, egresos y reportes fiscales normativos.

Usuarios: Director administrativo, Contador, Tesorero, Jefe de finanzas
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Submódulos incluidos

Administración y Finanzas incluye 6 submódulos especializados para cubrir todas tus necesidades.

Planeación

Herramientas de planificación financiera y proyección presupuestal para la toma de decisiones estratégicas.

Beneficios

  • Control presupuestal proactivo
  • Toma de decisiones basada en proyecciones
  • Cumplimiento de techos financieros
  • Visibilidad ejecutiva de finanzas

KPIs

  • Presupuesto ejercido vs. autorizado
  • Desviación presupuestal por partida
  • Flujo de efectivo mensual
  • Proyección de cierre anual
  • Costo promedio por evento/actividad
Tesorería

Control operativo del efectivo, cuentas bancarias y medios de pago de la organización.

Beneficios

  • Control centralizado de liquidez
  • Reducción de errores en conciliación
  • Trazabilidad de cada peso gastado
  • Integración automática con contabilidad

KPIs

  • Saldo consolidado de cuentas
  • Movimientos por tipo
  • Gastos de caja chica por categoría
  • Comisiones bancarias pagadas
  • Estado de conciliación
Cuentas (Ingresos y Egresos)

Registro y control de todas las transacciones financieras de la organización.

Beneficios

  • Visión completa del flujo financiero
  • Categorización para análisis
  • Base para reportes fiscales
  • Control de gastos operativos

KPIs

  • Ingresos totales por período/categoría
  • Egresos totales por período/categoría
  • Balance ingresos vs. egresos
  • Top 10 conceptos de gasto
  • Fuentes principales de ingreso
Operaciones Financieras

Gestión del día a día financiero incluyendo aprobaciones y pagos.

Beneficios

  • Control de autorizaciones
  • Prevención de gastos no autorizados
  • Trazabilidad de decisiones

KPIs

  • Transacciones pendientes de aprobación
  • Tiempo promedio de aprobación
  • Pagos programados vs. realizados
  • Rechazos y motivos
Contabilidad

Sistema contable completo con cumplimiento de normativa SAT mexicana y generación de estados financieros.

Beneficios

  • Cumplimiento normativo SAT
  • Estados financieros auditables
  • Automatización de registro contable
  • Reducción de errores manuales
  • Cierre contable eficiente

KPIs

  • Utilidad/pérdida del período
  • Razones financieras (liquidez, solvencia)
  • Rotación de cuentas
  • Depreciación acumulada
  • Cumplimiento de cierre contable
Concesiones

Administración de espacios comerciales otorgados a terceros dentro de los parques (cafeterías, tiendas, servicios).

Beneficios

  • Maximización de ingresos por espacios
  • Control de cumplimiento contractual
  • Servicio diversificado al visitante
  • Gestión profesional de terceros

KPIs

  • Ingresos totales por concesiones
  • Ocupación de espacios comerciales
  • Adeudos pendientes
  • Calificación promedio de concesionarios
  • Contratos por vencer

Funcionalidades del módulo

Listado completo de funcionalidades incluidas en cada submódulo de Administración y Finanzas.

Planeación

7 funcionalidades

  • Planeación presupuestal anual por partida
  • Matriz de flujo de efectivo (proyectado vs. real)
  • Calculadora de costos para eventos y actividades
  • Presupuestos por parque/departamento
  • Escenarios de proyección

Tesorería

5 funcionalidades

  • Caja Chica: Fondo revolvente, gastos menores, reembolsos, arqueos
  • Bancos: Catálogo de cuentas, movimientos, conciliación bancaria
  • Tarjetas Corporativas: Control de gastos, límites, conciliación
  • Integración contable automática
  • Saldos en tiempo real

Cuentas (Ingresos y Egresos)

6 funcionalidades

  • Registro de ingresos por concepto
  • Categorización (actividades, reservaciones, concesiones, donativos)
  • Registro de gastos operativos
  • Comprobantes fiscales
  • Notas de crédito y ajustes contables

Operaciones Financieras

5 funcionalidades

  • Catálogo de transacciones financieras
  • Cola de aprobación para gastos mayores
  • Registro y programación de pagos
  • Flujos de autorización multinivel
  • Historial de aprobaciones/rechazos

Contabilidad

6 funcionalidades

  • Catálogo de cuentas basado en código agrupador SAT
  • Pólizas/asientos contables con partida doble automática
  • Balanza de comprobación por período
  • Estados financieros (resultados, balance, flujo)
  • Activos fijos con depreciación

Concesiones

7 funcionalidades

  • Catálogo de empresas/personas concesionarias
  • Contratos con términos, vigencia, montos
  • Mapeo de espacios concesionados por parque
  • Facturación automática/manual
  • Control de pagos y adeudos

Integraciones

Administración y Finanzas se conecta automáticamente con otros módulos de ParkSys.

O&M (costos de OT)
Comunidad (ingresos actividades)
Almacén (órdenes de compra)

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