Matriz de Funcionalidades

259+ funcionalidades especializadas

Cada funcionalidad fue diseñada pensando en las necesidades reales de la gestión de parques urbanos.

6
Módulos
33
Submódulos
259+
Funcionalidades
⚙️

Operación y Mantenimiento

8 submódulos · 65 funcionalidades

Parques

7 funcionalidades

  • Registro y edición de parques (nombre, dirección, municipio, coordenadas GPS)
  • Gestión de amenidades por parque (bancas, luminarias, juegos, senderos, fuentes)
  • Carga de imágenes y multimedia
  • Certificaciones ambientales (ISO 14001, Bandera Verde, etc.)
  • Dashboard individual por parque con métricas consolidadas

Activos

8 funcionalidades

  • Catálogo de activos con categorías personalizables
  • Asignación de activos a parques específicos
  • Registro de marca, modelo, número de serie, valor
  • Estado del activo (operativo, en reparación, dado de baja)
  • Historial de movimientos y transferencias entre parques

Inspecciones

7 funcionalidades

  • Definición de criterios de inspección personalizables
  • Creación de plantillas de inspección por tipo de parque
  • Programación de rondas periódicas
  • Ejecución de inspecciones con checklist digital
  • Registro fotográfico de hallazgos

Incidentes

8 funcionalidades

  • Registro de incidentes con categorización (vandalismo, falla técnica, accidente, etc.)
  • Asignación de prioridad (baja, media, alta, crítica)
  • Vinculación con parque y activo afectado
  • Evidencia fotográfica
  • Asignación de responsable

Órdenes de Trabajo

10 funcionalidades

  • Creación manual o automática (desde incidentes)
  • Asignación de técnicos/cuadrillas
  • Tipos de mantenimiento (preventivo, correctivo, vandalismo, eventos)
  • Checklists de ejecución personalizables
  • Solicitud de materiales desde almacén

Almacén

10 funcionalidades

  • Catálogo de productos con categorías
  • Control de stock (existencias, mínimos, máximos)
  • Registro de entradas (compras) y salidas (consumos)
  • Vinculación de salidas con órdenes de trabajo
  • Requisiciones internas

Árboles (Inventario Forestal)

9 funcionalidades

  • Inventario de árboles por parque
  • Catálogo de especies con información botánica
  • Geolocalización individual de árboles
  • Registro de dimensiones (altura, diámetro, copa)
  • Estado fitosanitario

Fauna

6 funcionalidades

  • Catálogo de especies observadas
  • Registro de avistamientos por parque
  • Clasificación por tipo (aves, mamíferos, reptiles, etc.)
  • Estado de conservación
  • Fotografías y documentación
🔗

Comunidad

5 submódulos · 54 funcionalidades

Programación (Actividades)

14 funcionalidades

  • Catálogo público de actividades para ciudadanos
  • Creación de actividades con información completa (título, descripción, categoría)
  • Tipos de actividad (recreativa, cultural, deportiva, educativa, ambiental)
  • Programación de fechas y horarios (únicas o recurrentes)
  • Gestión de capacidad y cupos disponibles

Visitantes

9 funcionalidades

  • Conteo diario de visitantes por parque
  • Registro por rangos de edad (niños, jóvenes, adultos, tercera edad)
  • Desglose por género
  • Conteo por rangos de fecha
  • Registro de condiciones especiales (eventos, clima)

Voluntarios

10 funcionalidades

  • Registro de voluntarios con perfil completo
  • Sistema de invitación por email con token de validación
  • Catálogo de actividades de voluntariado
  • Inscripción a jornadas de trabajo
  • Registro de participaciones y horas

Reservación de Espacios

10 funcionalidades

  • Catálogo de espacios reservables (quioscos, áreas de picnic, canchas, salones)
  • Asignación de espacios a parques específicos
  • Definición de capacidad, amenidades y reglas de uso
  • Calendario visual de disponibilidad
  • Solicitud de reservación en línea

Evaluaciones

11 funcionalidades

  • Criterios de evaluación configurables por tipo
  • Evaluaciones de parques (estado general, limpieza, seguridad)
  • Evaluaciones de actividades (calidad, instructor, materiales)
  • Evaluaciones de instructores (puntualidad, conocimiento, trato)
  • Evaluaciones de eventos
💰

Admin & Finanzas

6 submódulos · 36 funcionalidades

Planeación

7 funcionalidades

  • Planeación presupuestal anual por partida
  • Matriz de flujo de efectivo (proyectado vs. real)
  • Calculadora de costos para eventos y actividades
  • Presupuestos por parque/departamento
  • Escenarios de proyección

Tesorería

5 funcionalidades

  • Caja Chica: Fondo revolvente, gastos menores, reembolsos, arqueos
  • Bancos: Catálogo de cuentas, movimientos, conciliación bancaria
  • Tarjetas Corporativas: Control de gastos, límites, conciliación
  • Integración contable automática
  • Saldos en tiempo real

Cuentas (Ingresos y Egresos)

6 funcionalidades

  • Registro de ingresos por concepto
  • Categorización (actividades, reservaciones, concesiones, donativos)
  • Registro de gastos operativos
  • Comprobantes fiscales
  • Notas de crédito y ajustes contables

Operaciones Financieras

5 funcionalidades

  • Catálogo de transacciones financieras
  • Cola de aprobación para gastos mayores
  • Registro y programación de pagos
  • Flujos de autorización multinivel
  • Historial de aprobaciones/rechazos

Contabilidad

6 funcionalidades

  • Catálogo de cuentas basado en código agrupador SAT
  • Pólizas/asientos contables con partida doble automática
  • Balanza de comprobación por período
  • Estados financieros (resultados, balance, flujo)
  • Activos fijos con depreciación

Concesiones

7 funcionalidades

  • Catálogo de empresas/personas concesionarias
  • Contratos con términos, vigencia, montos
  • Mapeo de espacios concesionados por parque
  • Facturación automática/manual
  • Control de pagos y adeudos
📢

MKT & Comunicación

3 submódulos · 26 funcionalidades

Marketing

9 funcionalidades

  • Gestión de campañas promocionales
  • Materiales de difusión digital
  • Calendario de promociones
  • Segmentación de públicos objetivo
  • Métricas de alcance e impacto

Publicidad (Espacios Publicitarios)

8 funcionalidades

  • Catálogo de espacios disponibles (vallas, pantallas, bancas, portal web)
  • Ubicación por parque y zona
  • Tarifas por espacio y período
  • Registro de anunciantes
  • Carga de materiales creativos

Comunicaciones

9 funcionalidades

  • Creación de campañas con editor visual
  • Segmentación de destinatarios
  • Programación de envíos
  • Biblioteca de plantillas prediseñadas
  • Variables dinámicas (nombre, fecha, parque)
👥

Recursos Humanos

6 submódulos · 44 funcionalidades

Empleados

9 funcionalidades

  • Registro completo (datos personales, RFC, CURP, NSS)
  • Fotografía de perfil
  • Documentación digitalizada
  • Estructura organizacional (departamento, puesto, jefe)
  • Asignación a parques

Vacaciones (Time-Off)

6 funcionalidades

  • Solicitud de vacaciones con fechas y tipo
  • Flujo de aprobación por jefe directo
  • Control de saldos de días
  • Calendario de ausencias por departamento/parque
  • Identificación de conflictos

Capacitación (Training)

7 funcionalidades

  • Catálogo de cursos (internos, externos, presenciales, en línea)
  • Programación de sesiones
  • Inscripción individual o grupal
  • Registro de asistencia y calificaciones
  • Constancias y certificados

Nómina (Payroll)

8 funcionalidades

  • Configuración de percepciones (salario, bonos, horas extra)
  • Configuración de deducciones (IMSS, ISR, Infonavit, préstamos)
  • Períodos de pago (quincenal, mensual)
  • Cálculo automático de nómina
  • Recibos de nómina digitales

Control de Tiempo (Time Tracking)

8 funcionalidades

  • Registro de entrada/salida digital
  • Check-in por ubicación (parque)
  • Horarios asignados por empleado
  • Control de retardos
  • Faltas justificadas e injustificadas

Bienestar (Wellness)

6 funcionalidades

  • Programas de bienestar laboral
  • Encuestas de clima organizacional
  • Seguimiento de salud ocupacional
  • Actividades de integración
  • Reconocimientos y premios
🛡️

Configuración y Seguridad

5 submódulos · 34 funcionalidades

Control de Acceso

9 funcionalidades

  • Creación y gestión de cuentas de usuario
  • Vinculación con empleados del sistema
  • Autenticación con Firebase Auth
  • Bloqueo por intentos fallidos
  • Roles predefinidos y personalizados

Políticas

6 funcionalidades

  • Políticas de contraseñas (longitud, complejidad, expiración)
  • Políticas de sesión (inactividad, concurrencia)
  • Políticas de aprobación (montos, niveles)
  • Configuraciones generales del sistema
  • Términos y condiciones

Notificaciones

6 funcionalidades

  • Configuración de tipos de notificación
  • Canales (en aplicación, email)
  • Preferencias por usuario
  • Centro de notificaciones
  • Marcar como leído/no leído

Auditoría

6 funcionalidades

  • Registro automático de acciones (quién, qué, cuándo, dónde)
  • Tipos de eventos (autenticación, CRUD, cambios de permisos)
  • Consulta con filtros avanzados
  • Exportación de logs
  • Retención configurable

Respaldos y Mantenimiento

7 funcionalidades

  • Respaldo automático de base de datos
  • Respaldo de archivos y documentos
  • Programación de respaldos
  • Descarga manual y restauración
  • Monitoreo del sistema (servicios, almacenamiento, rendimiento)

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